更好管理时间的6个简单策略

1. 使用日历。

更好管理时间的6个简单策略

无论格式如何（纸质、电子等），养成正确维护和参考日历的习惯。电子日历可以发送自动提醒，这样您就不会错过重要事件。

2. 预计最后期限。
展望预算提案等大型项目的迫在眉睫的最后期限，并留出时间来完成必要的工作。通过在日历上注明您何时请求信息并向他们发送提醒，帮助您的团队成员取得更大的成功。不要让最后期限在你身上蔓延。

3. 保持会议简短。

更好管理时间的6个简单策略

人们倾向于填满所有可用的会议时间（然后是一些）。故意保持会议简短要求参与者专注于真正需要完成的事情。在开始时说明会议目标并保持讨论正常进行。

4. 使用待办事项清单。
一位记者问一位好朋友，他是领先的记忆心理学家之一，想知道改善记忆的最佳时间。他的回答是：“不要依赖它。列清单。”拥有一个随时可用的待办事项列表可以让您利用意想不到的空闲时间来完成一些任务。这也有助于提高效率，因为不会忽略任何重要的事情。

5. 使用快捷方式。

更好管理时间的6个简单策略

找出减少浪费时间的策略。例如，为电子邮件回复准备剪切和粘贴模板将节省时间，这样您就不必重复编写相同的电子邮件。

6. 保留一个笔记本。
您可能不会记住所有突然出现的好主意，也不会记住白天告诉您的重要事情。随身携带一个笔记本（电子版或老式笔记本），以便将其记下来以备日后查看。它节省了寻找那些好主意或问同事“那又是什么？”的时间。

重要的是要记住，在时间管理方面存在个体差异和偏好。有些人在很长一段时间内工作得很好。其他人则需要在工作时间中穿插短暂的休息。尝试不同的时间管理技巧，找出最适合你的方法。它将支付股息。

当谈到有效的时间管理时，最大的问题是自律，所以找出适合你的方法并坚持那些节省时间的技巧。